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Microsoft Excel est un tableur couramment utilisé pour organiser et gérer les données. Comme toutes les autres feuilles de calcul, Excel vous permet de calculer des données avec des formules, d'utiliser des outils graphiques, de créer des graphiques, de créer des macros et de concevoir des tableaux croisés dynamiques. Que vous ayez une entreprise à grande échelle ou une petite, les feuilles de calcul Excel sont excellentes pour analyser les données, planifier des événements, produire des graphiques, calculer le budget et les dépenses, et bien plus encore.
Modèles de gestion de projet pour Excel
La gestion de projet est un critère important pour atteindre tous les objectifs commerciaux. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel comme outil de gestion de projet en plus de l'utiliser comme feuille de calcul. Excel possède certains des meilleurs modèles de gestion de projet qui vous permettent de transformer de simples feuilles de calcul en tableau de bord de gestion de projet. Les modèles de gestion de projet Excel vous permettent de gérer des projets, de planifier des événements, de gérer des stocks, de gérer des budgets, d'analyser les données, de gérer et de planifier efficacement le projet par heure. En fonction des projets que vous entreprenez, vous pouvez utiliser les outils de gestion de projet les plus adaptés pour démarrer votre projet. Dans cet article, nous rassemblons quelques-uns des meilleurs Modèles de gestion de projet Excel pour construire un projet bien géré et structuré.
1. Calendrier du plan de travail
Un travail bien planifié est crucial pour organiser une tâche de projet. La majeure partie de l'organisation s'appuie sur le cycle de vie de la gestion de projet pour traiter les jalons essentiels et les tâches clés dans les multiples phases du projet. La chronologie du plan de travail vous permet de représenter les jalons essentiels d'un projet ou d'un programme par ordre chronologique sur une chronologie. Il s'agit d'un outil de planification de projet gratuit qui est préinstallé dans Excel et vous permet de présenter facilement les plans de projet aux parties prenantes, aux équipes et aux collègues. Obtenez ce modèle ici.
2. Diagramme de Gant simple
Diagramme de Gantt simple est un outil graphique gratuit préinstallé sur votre Microsoft Excel. Il donne une vue plongeante sur le projet en cours. Il vous permet de définir une durée particulière pour que votre travail se termine et affiche le graphique avec la quantité de travail effectué pour une période pré-planifiée. De cette façon, le diagramme de Gannt est extrêmement utile à l'entreprise pour obtenir une image claire de la façon dont les tâches sont exécutées et de leur adéquation pour une période de temps spécifiée. De plus, ce modèle comprend également les phases du projet. Vous pouvez le télécharger ici.
3. Planificateur d'événements
Le modèle de planificateur d'événements d'Excel est un excellent outil pour se souvenir de tous les détails importants d'un événement. Il est utilisé pour décrire comment un événement est planifié pour une entreprise ou une organisation. Il propose les tâches à mettre en œuvre pour la bonne réalisation d'un projet depuis le début d'un événement jusqu'à la fin. Téléchargez ce modèle ici.
4. Suivi des coûts basé sur les activités
Le suivi des coûts basé sur les activités est un modèle gratuit pour Excel utilisé pour calculer les coûts aigus des produits ou services. Le modèle donne une image claire des coûts généraux, administratifs, directs et indirects pour la production d'un produit ou d'un service. Ce suivi des coûts basé sur les activités identifie les activités dans une organisation et la ressource nécessaire pour chaque activité. Sur la base de la consommation réelle des ressources de chaque activité, il détermine le coût de vos produits ou services. Obtenez ce modèle ici.
5. Planificateur d'idées
Le planificateur d'idées vous permet d'encadrer votre propre planificateur dans Excel. Ce modèle gratuit vous permet de vous fixer un objectif et de planifier vos tâches étape par étape depuis le début du projet jusqu'à la fin. Le planificateur d'idées est le modèle indispensable pour organiser votre travail au quotidien. Le modèle vous permet de planifier les tâches, d'attribuer les tâches aux membres de l'équipe, de définir le statut de la tâche, la date d'échéance et de planifier une liste de ressources. Téléchargez le modèle ici.
6. Liste des tâches du projet de groupe
La liste des tâches de projet de groupe est un modèle gratuit pour Excel qui vous permet d'organiser et de gérer toute une équipe dans le projet. Il vous permet d'attribuer une tâche à tous les membres de l'équipe, d'attribuer une date cible pour chaque ressource, de définir la priorité des tâches et les statuts des tâches. Ce modèle de liste de tâches est facilement accessible par tous les membres de l'équipe. Il aide à la collaboration d'équipe et rationalise vos opérations de travail. Téléchargez ce modèle ici.
7. Suivi des performances du projet et rapports
Le suivi et le reporting des performances du projet sont un modèle utilisé pour gérer et organiser un projet. Il vous permet de créer des tâches, de définir des priorités, d'ajouter des délais, de suivre les coûts et de définir la durée des tâches afin de rationaliser votre flux de travail. Obtenez ce modèle ici.
8. Suivi des factures
Invoice tracker est un modèle simple et gratuit pour Excel qui permet de conserver l'enregistrement de toutes les factures. Il est utile de surveiller les comptes et de suivre les statuts des factures. Cet outil gratuit de suivi des factures est utile pour suivre les noms de compte, les montants dus, les montants payés, les montants impayés, les dates de paiement et d'autres détails de compte, le tout dans un emplacement central. Vous pouvez télécharger ce modèle ici.
9. Liste des tâches quotidiennes
La liste des tâches quotidiennes est un modèle Excel gratuit qui vous permet de planifier et de programmer un tas de tâches que vous devez accomplir tout au long de la journée. Ce modèle vous permet d'organiser et de rationaliser votre flux de travail en définissant la priorité pour les tâches importantes. C'est un outil indispensable pour rester concentré. Obtenez ce modèle ici.
dix. Calendrier d'affectation hebdomadaire
Le calendrier des affectations hebdomadaires est un modèle gratuit pour Excel qui vous aide à planifier votre semaine et à gérer vos affectations liées au projet par date. Il aide à créer une liste détaillée des tâches pour la semaine et vous permet d'ajouter des notes pour chaque tâche par date dans une semaine. Téléchargez ce modèle ici.
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