Comment créer des champs calculés dans une requête dans Microsoft Access

Saviez-vous que vous pouviez calculer des champs dans la requête dans Microsoft Access? Si l'utilisateur souhaite un champ calculé dans une requête, l'utilisateur doit saisir un nom pour le champ calculé, deux-points et les calculs dans l'une des colonnes de la ligne Champ de la grille de création de la requête.

Un champ calculé est un calcul d'enregistrement individuel car chaque calcul implique uniquement des champs dans un enregistrement spécifique.

Créer des champs calculés dans Access

Ouvert Microsoft Access.

Créer une table ou une table existante.

Créer une requête.

Pour créer une requête, accédez à la Créer onglet et cliquez Conception de requête dans le Requêtes grouper.

Sur la droite, vous verrez un Ajouter un tableau la fenêtre; choisissez le tableau que vous souhaitez calculer.

Puis clique Ajouter sélectionnée les tables au bas de la Ajouter un tableau la fenêtre.

Le tableau apparaîtra dans la partie supérieure de la fenêtre.

Dans la fenêtre du bas, vous verrez le Grille de conception.

UNE Grille de conception est un outil qui crée une requête en plaçant des champs de la table sélectionnée dans les parties supérieures de la fenêtre vers les parties inférieures de la fenêtre.

Sur le Domaine ligne, cliquez sur la flèche déroulante et choisissez les champs pour chaque colonne que vous souhaitez inclure dans la requête.

Dans cet article, nous voulons calculer le nombre total de taux de natalité en trois ans. Les années incluent 2018, 2019 et 2020.

A la fin de la colonne, nous ajouterons le champ ; 'Nombre total de naissances en trois ans.'

Nous allons faire un clic droit sur le « Nombre total de naissances en trois ans » domaine.

Dans le menu contextuel, cliquez sur Zoom.

UNE Zoom la boîte de dialogue s'ouvrira.

Dans le Zoom boîte de dialogue, vous verrez le texte du champ à l'intérieur ; parce que vous l'avez sélectionné.

Écris la formule selon le calcul que tu fais.

Par example - Nombre total de naissances en trois ans : [2018] +[2019] +[2020].

Puis appuyez d'accord.

Puis clique Cours dans le Résultats groupe à gauche.

Vous verrez le résultat de votre calcul.

J'espère que ça aide; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

Lis: Comment ajouter des commentaires dans les diapositives PowerPoint.