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En matière de suite de productivité, il n'y a rien de mieux que Microsoft Office. Beaucoup de programmes gratuits pour le travail, mais aucun d'entre eux n'offre toute la sécurité et les autres fonctionnalités avancées disponibles dans les applications Microsoft Office.
Microsoft Office est livré avec de nombreuses fonctionnalités de sécurité. Vous pouvez facilement sécuriser votre document Office avec un mot de passe fort. La plupart des utilisateurs connaissent bien la fonction de protection par mot de passe disponible dans les programmes Office. Cependant, une grande partie des utilisateurs d'Office ne savent pas qu'Office vous permet de protéger une partie ou une partie sélectionnée d'un document, ce qui signifie que vous pouvez empêcher les autres de modifier des parties sélectionnées d'un document.
La fonctionnalité a également été présente dans Office Word 2010, Word 2013 et Word 2016. Dans ce guide, nous montrerons comment vous pouvez protéger et sécuriser une partie d'un document Word et empêcher les autres de modifier le même. Une fois qu'une partie du document est verrouillée et protégée par mot de passe, les utilisateurs pourront afficher le document ainsi que la partie verrouillée mais ne pourront pas modifier la partie verrouillée.
Pour protéger une partie du document Word
Suivez les instructions ci-dessous pour verrouiller ou restreindre l'édition d'une partie du document.
Étape 1: Ouvrez le document Word et accédez à la page ou au paragraphe que vous souhaitez protéger de la modification.
Étape 2: Clique sur le REVOIR onglet puis cliquez sur Restreindre l'édition option pour ouvrir le volet Restreindre l'édition sur le côté droit du document.
Étape 3: Dans le volet Restreindre l'édition, cochez l'option intitulée Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et sélectionnez Aucun changement (lecture seule) dans le menu déroulant pour empêcher les autres de modifier.
Cependant, si vous souhaitez autoriser les commentaires ou le remplissage de formulaires, vous pouvez sélectionner les options appropriées dans le menu déroulant.
Étape 4: Ensuite, sélectionnez la partie ou la partie du document que vous ne veux pas restreindre ou la partie du document que vous ne voulez pas verrouiller. Par exemple, si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de modifier les premier, troisième et quatrième paragraphes d'une page, vous devez sélectionner le deuxième paragraphe.
Étape 5 : Cliquez enfin Oui, commencez à appliquer la protection bouton.
Notez que si vous souhaitez autoriser un groupe ou un utilisateur à modifier le document ou à fractionner le document, Office vous permet d'ajouter des exceptions. Sous la section Exceptions, vous pouvez ajouter des utilisateurs.
Étape 5 : Lorsque vous y êtes invité, veuillez entrer un mot de passe et le ressaisir pour confirmer. C'est ça!
Chaque fois que ce document est ouvert à nouveau, Word met en évidence la partie qui peut être librement modifiée. Et dès que vous déplacez le curseur sur la zone protégée, vous verrez le message "Cette modification n'est pas autorisée car la sélection est verrouillée".
Pour déprotéger ou arrêter la protection
Étape 1: Cliquez n'importe où sur la zone protégée du document Word.
Étape 2: Le volet Restreindre l'édition devrait maintenant apparaître sur le côté droit du document avec le bouton Arrêter la protection en bas du volet.
Étape 3: Cliquez sur Arrêter la protection puis entrez le mot de passe pour arrêter la protection ou déverrouiller la partie protégée du document.
