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Microsoft Word est l'outil de traitement de texte populaire utilisé principalement pour créer, éditer et enregistrer les documents pour tout type d'entreprise. Outre la création de fichiers uniquement, l'un des avantages les plus importants de l'utilisation de Microsoft Word est que vous pouvez facilement analyser les commentaires des documents de plusieurs réviseurs et les réécrire en combinant plusieurs documents envoyés pour révision en un seul.
Pourquoi combiner plusieurs documents Word en un seul?
Il peut arriver que vous deviez envoyer vos documents à vos éditeurs ou aux membres de votre équipe pour une révision rapide, des commentaires et des suggestions. Après une révision, vous recevez une poignée de commentaires et de copies de révision sous forme de mot décrivant un certain nombre de modifications et de changements de la part de nombreux réviseurs. Un simple copier-coller prendra énormément de temps si vous souhaitez combiner des critiques et des modifications à partir de plusieurs copies. Avec autant de copies de modifications et d'éditions de plusieurs auteurs ou réviseurs, il est fort possible que les choses se lassent.
Pour vous assurer de ne manquer aucun commentaire ni aucune révision importante, il peut être utile de combiner tous les documents Word contenant les commentaires de plusieurs auteurs en un seul document original. Cela étant dit, combiner les commentaires de plusieurs réviseurs dans un seul document Word vous permettra d'étiqueter les modifications apportées par des réviseurs spécifiques. De cette façon, cela facilitera votre travail pour examiner les commentaires et apporter les modifications nécessaires.
Dans cet article, nous expliquons comment fusionner facilement plusieurs documents dans Microsoft Word.
Fusionner deux documents Word en un seul
Lancer Microsoft Word et ouvrez votre document original que vous avez envoyé pour examen.
Dans la barre d'outils, accédez à Revoir onglet et cliquez Comparer.
Sélectionnez l'option Combiner dans le menu déroulant. Cela fera apparaître une fenêtre secondaire qui vous permet de choisir les deux documents que vous souhaitez combiner.
Sous l'option Document original, sélectionnez le document principal que vous avez envoyé pour suggestions et révisions. Assurez-vous de sélectionner les documents originaux sur lesquels vous avez travaillé et qui ne contiennent aucune édition ni aucune modification de la part des réviseurs.
Dans le Étiqueter les modifications non marquées avec boîte, tapez original ou n'importe quelle phrase pour savoir qu'il s'agit du document original qui a été envoyé pour examen.
Sous le Document révisé, choisissez un document révisé que vous souhaitez combiner.
Dans le Étiqueter les modifications non marquées avec case, écrivez le nom de l'auteur pour savoir qui a suggéré les modifications.
Cliquez sur Suite et sous Afficher les modifications dans option, sélectionnez le Nouveau document.
Cliquez sur d'accord.
Word ouvre maintenant un nouveau document qui affichera à la fois votre document original que vous avez envoyé pour révision et la copie de l'auteur que vous avez fusionnée. Le mot divise l'écran en trois sections avec un document combiné affiché au centre, les révisions décrites à gauche de l'écran et affiche les documents originaux et révisés simultanément divisés en deux dans la troisième section.
Si vous trouvez ces informations très confuses, vous pouvez réduire les sections à deux pour rendre les visuels plus attrayants. Suivez les étapes ci-dessous pour réduire l'affichage dans la barre d'outils.
Aller vers Comparer.
Cliquez sur Afficher la source Documents et sélectionnez Masquer les documents sources.
Une fois que vous avez inclus tous les changements comme vous le souhaitez, Sauvegarder le document.
Combiner des copies Word supplémentaires
Si vous souhaitez combiner plus de copies d'un autre réviseur, répétez les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus. Cependant, maintenant, pour fusionner des copies supplémentaires, vous devez utiliser les documents révisés que vous avez obtenus en fusionnant les deux documents ci-dessus et ajouter des documents secondaires dans le fichier Word révisé. Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner les copies supplémentaires
Dans la barre d'outils, accédez à Revoir onglet et cliquez Comparer.
Sous l'option Document original, sélectionner le document révisé qui contient les modifications combinées
Dans le Étiqueter les modifications non marquées , tapez n'importe quelle phrase pour savoir qu'il s'agit d'un document révisé qui contient les modifications combinées.
Sous le Document révisé, choisissez n'importe quel document que vous souhaitez combiner.
Dans le Étiqueter les modifications non marquées case, écrivez le nom de l'auteur pour savoir qui a suggéré les modifications.
Cliquez sur Suite et sous Afficher les modifications dans option, sélectionnez le Nouveau document.
Cliquez sur d'accord.
Word ouvre un nouveau document qui affichera à la fois votre document révisé contenant des modifications combinées et le document révisé secondaire de l'auteur que vous avez fusionné.
Une fois que vous avez inclus tous les changements comme vous le souhaitez, Sauvegarder le document.
La procédure mentionnée ci-dessus fonctionne bien avec Microsoft Word pour Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word 2007.
Emballer
La fusion de documents est extrêmement utile si vous avez trop de modifications pendant le processus de révision. Pour un document avec un contenu énorme, ajouter trop de modifications prendra du temps. Dans un tel scénario, il est très utile de fusionner des documents dans Word. Cependant, si votre contenu n'est pas très volumineux et si vous trouvez les étapes ci-dessus accablantes, vous pouvez simplement copier le texte que vous souhaitez inclure dans le document et le coller directement dans vos nouveaux documents.
