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L'année dernière, Microsoft a annoncé qu'il autoriserait la copie de fichiers à l'aide d'Office 365. Mais désormais, Microsoft permet aux utilisateurs de filmer des fichiers dans Office 365 avec des protections de fidélité complètes pour les métadonnées et la gestion des versions. Ainsi, cela aide à faciliter tout le processus si nous regardons une image plus large. Voyons maintenant comment tout cela s'assemble et rend les choses plus faciles.
Déplacer des fichiers entre Office 365, SharePoint et OneDrive
Si vous souhaitez déplacer des fichiers dans SharePoint, cette section du didacticiel vous sera la plus utile. le Déménager à la commande est vraiment utile pour faire les choses.
Tout d'abord, vous devez sélectionner la liste de fichiers souhaitée dans SharePoint.
Après l'avoir sélectionné, vous devez vous diriger vers la barre de commandes comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.
Dans cette barre de commandes, sélectionnez Bouge toi pour déplacer le fichier.
Après cela, vous verrez un menu vous demandant de sélectionner la destination comme indiqué dans la figure ci-dessous.
Cette liste de la cible montrera les cibles qui sont pertinentes pour votre travail. C'est juste parce qu'il est alimenté par Microsoft Graph.
Maintenant, choisissez simplement un emplacement pour déplacer votre fichier et cliquez sur Bouge ici. Cela inclura vos emplacements OneDrive, les emplacements Office 365 et plus encore. Vous pouvez même choisir un emplacement personnalisé si votre cible souhaitée n'est pas affichée.
Scénarios pertinents
Ces capacités seront utiles à un individu dans de nombreux scénarios. Parce que la préservation de tous les détails mineurs comme les métadonnées et l'historique des versions est importante pour beaucoup de gens.
Migration:
Les temps changent maintenant. Les entreprises migrent des systèmes natifs basés sur des serveurs ou des services tiers vers des services fiables et de meilleure qualité comme Office 365. Plusieurs fois, tous les fichiers ne sont pas correctement migrés vers ces nouveaux emplacements, et certains ne sont pas affectés dans les emplacements plus anciens. Par conséquent, des dispositions comme celle-ci aident l'utilisateur à conserver un enregistrement approprié des fichiers migrés vers ces nouvelles solutions.
Partage:
Ceci est utile dans les scénarios où vous venez de terminer un nouveau brouillon d'un fichier et que vous souhaitez le partager avec votre équipe.
Édition:
Si vous le souhaitez, vous pouvez également l'héberger quelque part facilement et le partager avec votre public. Cela vous permet d'augmenter votre portée et d'augmenter la portée avec des outils fiables, meilleure est l'expérience utilisateur.
Modernisation:
Si vous apportez des fichiers plus anciens sur un nouveau site Web de projet de site, vous pouvez le faire avec la conservation des attributs. De plus, vous pouvez regrouper les fichiers en fonction du type de groupe d'utilisateurs auquel ils appartiennent.
Multigéo :
Votre contenu hérité pourra être déplacé vers de nouveaux sites dans de nouvelles zones géographiques.
Parallèlement à cela, l'équipe de Microsoft a également parlé de certaines FAQ ou questions fréquemment posées. En voici quelques uns:
Foire aux questions (FAQ)
La copie de fichiers a été déployée il y a plus d'un an - la nouvelle fonctionnalité change-t-elle quelque chose avec la copie de fichiers?
Pour les adeptes de longue date de la fonction de copie intersites, vous serez peut-être intéressé de savoir que le déplacement intersites est basé sur la même API qui alimente également des scénarios tels que la migration, la publication et la restauration à un moment donné. Au fur et à mesure du déploiement de Move, nous supprimerons la limite de taille des fichiers et la taille des packages que vous pouvez déplacer ou copier.
Comme pour la copie, vous devriez pouvoir déplacer des fichiers n'importe où dans vos locataires SharePoint où vous êtes autorisé à écrire des fichiers, y compris des sites situés dans d'autres zones géographiques. L'exception notable est que vous ne pourrez pas déplacer ou copier des fichiers hors des bibliothèques compatibles avec la gestion des droits relatifs à l'information (IRM).
En quoi la nouvelle fonctionnalité est-elle différente de la copie?
Quelques points à noter qui sont différents à propos de Copier et Déplacer :
- Lorsque les fichiers sont déplacés, ils conserveront toutes leurs versions originales de la source tandis que Copy ne fournit que la version finale d'un fichier.
- Lorsqu'un fichier est déplacé, il apparaîtra toujours dans le répertoire source jusqu'à ce qu'il soit complètement déplacé vers la destination, puis il sera supprimé. Le fichier restera dans la corbeille des sites sources une fois le déplacement terminé et sera soumis au calendrier de recyclage normal à moins qu'un utilisateur ne le récupère à partir de la corbeille
Que se passe-t-il si l'emplacement cible ne prend pas en charge les métadonnées?
Le déplacement de fichiers entre des bibliothèques ou des sites préserve les métadonnées en faisant correspondre les noms de colonnes. Si la destination n'a pas de colonne correspondante, les métadonnées de la colonne source seront perdues. Dans ce cas, vous serez informé et invité à confirmer la poursuite du déplacement et la suppression des métadonnées sans correspondance. Il est peu probable que cela se produise lors du déplacement d'un fichier de vos fichiers personnels (qui ne prennent actuellement pas en charge les métadonnées) vers des sites SharePoint, mais peut se produire lors du déplacement de fichiers entre des bibliothèques SharePoint ou des sites avec des colonnes incompatibles.
Les administrateurs peuvent réduire l'incidence de cette erreur en s'assurant que les colonnes sur les sites d'équipe sont cohérentes sur tous leurs sites d'équipe. Dans les cas où cela n'est pas possible, les administrateurs peuvent donner aux utilisateurs des conseils sur l'impact des déplacements sur les métadonnées.
Comment cela fonctionne-t-il avec la gestion de la conservation et des enregistrements?
Si vous utilisez des étiquettes de gouvernance des données pour contrôler les stratégies d'information pour la conservation ou la gestion des enregistrements, les étiquettes de stratégie appliquées à l'emplacement source doivent exister dans l'emplacement de destination. Si la destination ne prend pas en charge les stratégies appliquées au fichier dans la source, vous ne pourrez pas déplacer le fichier, car cela contournerait la conservation ou la gestion des enregistrements.
Enfin, essayer de déplacer des fichiers déjà dans une bibliothèque du Centre des enregistrements laissera le fichier source en place, ce qui entraînera deux copies du fichier.
Puis-je déplacer un bloc-notes OneNote?
Les blocs-notes OneNote contiennent un regroupement de nombreux fichiers. Le déplacement d'un bloc-notes OneNote divisera le bloc-notes en sous-sections et n'est pas recommandé à ce stade.
Vous pouvez en savoir plus à ce sujet sur le message d'annonce officiel de Microsoft.
