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Parfois, vous pouvez obtenir des documents créés dans différents éditeurs de texte qui apparaissent différemment lorsqu'ils sont ouverts dans Microsoft Word. Dans certains cas, les paragraphes pourraient être séparés par une ou plusieurs lignes vides, tandis que dans d'autres cas, des espaces supplémentaires auraient pu être ajoutés. La raison pour laquelle le fichier créé dans un éditeur Word s'ouvrirait dans un autre est que le format de fichier est reconnu par les deux. Cependant, en raison des différences entre deux éditeurs Word, le texte peut ne pas apparaître le même sur les deux.
Supprimer les doubles espaces dans Word
Une autre raison pour laquelle de nombreux documents Word peuvent contenir des espaces doubles après chaque point est que cela était la convention pour les machines à écrire. Ceux qui s'entraînaient à taper sur une machine à écrire seraient habitués au double interligne après les arrêts complets même lors de la création de documents sur un ordinateur.
La méthode expliquée ci-dessous peut supprimer les doubles espaces des fichiers Microsoft Word, cependant, elle est connue pour fonctionner avec de nombreux autres éditeurs Word similaires.
Vous pouvez utiliser le Trouver et remplacer option pour remplacer les doubles espaces supplémentaires entre les mots dans les éditeurs Word. Suivez ces étapes:
- Cliquez n'importe où dans le document et appuyez sur CTRL+F pour ouvrir le Trouve domaine.
- En fonction de la Mot éditeur, il y aurait une option pour étendre la fenêtre à une fenêtre d'options complètes.
- Dans le Rechercher pour le champ, entrez un double espace.
- Dans le Remplacer champ, entrez un seul espace.
- Cliquer sur Remplace tout option pour remplacer tous les doubles espaces dans le texte.
Cette procédure peut être répétée en cas de plus de deux espaces. Par exemple. Si votre document comporte trois espaces entre quelques mots, répétez simplement le même processus tout en entrant trois espaces dans le champ Rechercher.
Alternativement, vous pouvez utiliser des formules génériques pour MS Word, cependant, cette option sera particulière à la version de bureau de MS Word et non à tout autre éditeur Word.
