Comment utiliser l'examen et les fonctionnalités de l'application de vidéoconférence Zoom

Maintenant que de plus en plus de personnes migrent vers le travail à domicile, un besoin d'un outil capable d'offrir une visioconférence stable est un must. Zoom est l'une de ces plateformes qui permet à chacun d'héberger et de participer à une réunion virtuelle. Il est alimenté par des capacités de streaming HD, un partage d'écran, une option d'appel téléphonique, un partage de bureau et un arrière-plan virtuel qui veut s'assurer qu'une entrée accidentelle de quelqu'un d'autre n'est pas embarrassante. Dans cet article, nous examinons le plan de base pour Zoom, qui est gratuit pour tout le monde.

Examen de l'application de visioconférence Zoom

Il existe de nombreuses petites entreprises et instituts qui ont besoin de se connecter avec leurs employés pour une réunion en face à face. Bien qu'il existe de nombreux logiciels de visioconférence gratuits comme Microsoft Teams, Skype, les appels de groupe WhatsApp, Google Meetings, ils sont soit limités en fonctionnalités, ont une limite aux personnes qui peuvent participer à la réunion ou ont un autre problème. La version de base de Zoom peut accueillir jusqu'à 100 participants gratuitement, et il n'y a aucune restriction sur le nombre de réunions que vous pouvez organiser. Nous partagerons ce qui suit dans ce post

1. Comment utiliser Zoom pour les réunions
2. Zoom sur les commentaires des consommateurs
3. Fonctionnalités du forfait Zoom gratuit

Il est incroyable que même la version gratuite de Zoom vous permette d'héberger ou de rejoindre des réunions en HD, de permettre le partage de bureau et d'applications, les fonctionnalités de visioconférence, la conférence Web avec enregistrement vidéo hors ligne, etc.

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1] Comment utiliser Zoom pour les réunions

Zoom est disponible sur toutes les plateformes et permet à quiconque d'assister à une réunion sans s'inscrire. Ces deux points sont cruciaux, car beaucoup ne souhaiteraient pas créer de compte sauf si cela est nécessaire. Cela étant terminé, apprenons à organiser une réunion de base à l'aide de Zoom et à inviter d'autres personnes à se joindre.

Installer et configurer Zoom 

Si vous prévoyez d'organiser une réunion, vous avez besoin d'un compte. Une fois que vous l'avez installé sur votre appareil, configurez votre compte. Il comprend le test du microphone et de la webcam. Si vous prévoyez d'organiser une réunion professionnelle, assurez-vous d'ajouter une photo de profil.  L'application propose quatre options principales - Nouvelle réunion, Rejoindre, Programmer et Partager l'écran.

Configuration d'une nouvelle réunion

Utilisez-le lorsque vous souhaitez commencer une réunion instantanément. Cliquez sur une nouvelle réunion et cela ouvrira la salle de réunion avec le flux vidéo en direct de la webcam. Vous avez la possibilité d'inviter des personnes, de gérer les participants, de partager l'écran, de discuter, d'enregistrer hors ligne et également d'envoyer des réactions. Lors de la configuration de votre flux vidéo, vous pouvez choisir un arrière-plan différent sous forme d'images ou de vidéos. La fonctionnalité garantit que votre vie privée est préservée.

Lis: Comment intégrer Zoom avec Microsoft Teams.

Planifier une réunion Zoom

Si vous devez organiser des réunions fréquentes, il est préférable de les planifier à l'avance. Lors de la configuration du calendrier, vous pouvez configurer le sujet, la date et l'heure de début, la durée, l'identifiant de la réunion, le mot de passe, les exigences vidéo, l'option de connexion téléphonique, etc. Vous pouvez ensuite envoyer un lien d'invitation à la réunion aux participants. La combinaison du lien et du mot de passe leur permettra de rejoindre une réunion.

Lis: Zoom Trucs et astuces pour une meilleure visioconférence.

Partage d'écran pendant les réunions

Lors d'une réunion, vous pouvez cliquer sur l'option de partage d'écran, puis choisir l'écran que vous souhaitez partager. Vous pouvez partager tout ce qui est ouvert sur votre ordinateur ou utiliser un tableau blanc si vous avez besoin d'expliquer un point essentiel au groupe.

Lis: Etiquette de visioconférence que vous devez suivre.

2] Zoom sur les commentaires des consommateurs

Mon épouse utilise beaucoup Zoom pour son travail, et elle est une grande fan du service. Il est simple et direct d'adhérer.  Comme il est disponible sur mobile, il lui est beaucoup plus facile de participer à de telles réunions, même en déplacement. L'image d'arrière-plan est un sauveur de vie, et elle fait l'éloge de la fonction de levée de la main. Elle a suivi de nombreux cours en ligne via zoom, et avec les options d'enregistrement hors ligne, il lui est plus facile de les parcourir en fonction de son emploi du temps.

Cela dit, elle a également partagé certains inconvénients. Si elle est dans un grand groupe, la qualité vidéo du zoom peut prendre un revers. Il est généralement compensé en désactivant la vidéo de tous les participants, sinon il offre une expérience vidéo pixelisée.  L'hôte rencontre également des problèmes, en particulier lors du partage de l'écran, et les fonctionnalités de chat ne fonctionnent pas comme prévu. Tout cela se passe dans la version gratuite, et le seul moyen de résoudre ce problème est la version payante.

Donc, si vous êtes un petit groupe, cela fonctionne bien, mais l'expérience se dégrade à mesure que le nombre de personnes augmente.

Lis : Zoom contre Microsoft Teams contre Google Meet contre Skype.

3] Fonctionnalités du forfait Zoom gratuit

Zoom propose les fonctionnalités suivantes dans son forfait de base. Certains d'entre eux sont limités en termes de qualité et de temps. Par exemple, vous avez une limite de 40 minutes pour les réunions de groupe. Voici la liste complète pour ceux qui veulent tous les détails.

• Accueillez jusqu'à 100 participants
• 1 à 1 rendez-vous illimité
• Nombre de réunions illimité
• Support en ligne
• Fonctionnalités de visioconférence
  • Vidéo HD, voix HD
  • Vue du haut-parleur actif
  • Affichage plein écran et galerie
  • Partage d'écran simultané
  • Adhérer par appel téléphonique
  • Arrière-plan virtuel
• Fonctionnalités de conférence Web
  • Partage de postes de travail et d'applications
  • ID de salle personnelle ou de réunion
  • Réunions instantanées ou programmées
  • Plug-ins Chrome et Outlook
  • Planification avec les extensions Chrome
  • Enregistrement local MP4 ou M4A
  • Chat privé et en groupe
  • Contrôles de l'hôte
  • Lever la main
• Fonctionnalités de collaboration de groupe
  • Salles de sous-commission
  • Mac, Windows, Linux, iOS et Android
  • Messagerie de groupe et présence
  • Partage d'écran avec n'importe quelle application iPad/iPhone
  • Co-annotation sur un écran partagé
  • Contrôle clavier/souris
  • Tableau blanc
  • Multi-partage
• Sécurité
  • Cryptage SSL (Secure Socket Layer)
  • Cryptage AES 256 bits

Nous espérons que le plan de base Zoom, qui est gratuit, vous aidera à organiser les réunions en ligne. Vous devez d'abord vous inscrire sur zoom.nous pour commencer.

Lis : Comment corriger les erreurs et les problèmes de zoom.