Fonctionnalités d'IBM Docs - Comparaison avec Office 365 et Google Docs

L'évolution du Cloud en back-end a entraîné de nombreux changements sur Internet au cours des dernières années. L'un des meilleurs exemples serait - une application d'édition de documents sur Internet. Nous avons d'abord vu Google-Docs, puis est venu le Microsoft Office 365 et maintenant IBM a annoncé son logiciel de productivité Office et il sera en concurrence avec Google et Microsoft. C'est quelque chose de plus que de simples nouvelles; IBM a publié sa version bêta de Documents IBM en ligne.

Il a fallu un certain temps pour entrer dans les entrailles, mais le résultat semble impressionnant.  Toutes les fonctionnalités qui ont déjà été intégrées dans Office 365 et Google Docs sont désormais également présentes dans Documents IBM.

Voici les différences entre trois combinaisons de bureau en ligne du point de vue de l'utilisateur final.

IBM Docs contre Office 365 contre Google Docs

Interface utilisateur d'IBM Docs

Pour commencer, regardons l'interface utilisateur des trois applications Web. Google Docs est assez propre, n'a pas trop de navigation, toutes les options sont facilement disponibles et sont assez faciles à utiliser. Microsoft Office vous offre également l'apparence ultime de Microsoft Office sur sa suite bureautique en ligne. Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Office, vous pouvez également profiter de la version en ligne. Vous pouvez aller ici pour lire l'intégralité de la révision, des fonctionnalités et des plans tarifaires d'Office 365.

Les nouveaux documents IBM sont également assez simples à utiliser. Il a l'air attrayant avec des fonctionnalités communes disponibles à l'avance. Voici à quoi ressemble le document.

Fonctionnalités d'IBM Docs

En ce qui concerne les fonctionnalités, Microsoft Office 365 est riche en fonctionnalités. C'est bien plus qu'une simple suite Office. Lync et Microsoft Office 365 rassemblent de nombreux services. Il possède toutes les fonctionnalités de présentation, les horaires, les mises en page et tous les outils communautaires pour rendre un document disponible pour plusieurs téléspectateurs en même temps. Google Docs offre quelques fonctionnalités rapides, mais pas toutes comme Office 365 le fait.

Documents IBM offre plusieurs fonctionnalités de visualisation et rationalise les documents mieux que Google Docs. Des balises peuvent être associées aux fichiers ; la mise en page ou l'interface utilisateur est personnalisable par l'utilisateur et fournit une section de commentaires, permettant aux membres d'interagir simultanément. De plus il a la particularité d'attribuer une tâche à différents membres. La gestion globale du flux de travail des documents est impressionnante dans IBM Docs.

Complexité des documents IBM

L'utilisation d'Office 365 nécessite l'installation de certains logiciels. Vous avez besoin d'un plug-in de navigateur et vous devez installer Microsoft Lync pour la communication. Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook ou Outlook Web Access (OWA) pour vous connecter à Office 365. L'ajout supplémentaire de SharePoint à Office 365 entrave l'utilisation - cela rend les choses plus compliquées.

Google fournit une interface utilisateur simple qui vous aide à le démarrer à tout moment dans votre navigateur.  Google Docs est accessible à partir de n'importe quel navigateur alors qu'Office 365 ne fonctionne pas sur Google Chrome - il y a eu des problèmes concernant le contrôle Active-X sur les navigateurs.

Documents IBM se situe quelque part entre les deux. Il a une interface simple et fournit des fonctionnalités impressionnantes pour rendre le partage de documents et l'accessibilité de l'équipe interactifs. Il possède également des fonctionnalités impressionnantes qui optimisent la charge de travail ; spécialement la section de commentaires et l'affichage des membres actifs sur une feuille de calcul particulière.

Licence et tarifs IBM Docs

Microsoft Office 365 n'est pas gratuit. Il nécessite un abonnement. Il a trois versions ou plans en fonction de la taille de l'environnement sur lequel vous travaillez.
Google Docs est un logiciel gratuit. Il est intégré aux principaux services Google, y compris Gmail.

D'ici la fin de cette année, IBM disposera à la fois d'un client riche et d'une solution basée sur le cloud pour la productivité bureautique. Il y a une incertitude concernant la politique de licence pour le moment.

La poussée sociale d'IBM comprend également un logiciel d'analyse appelé Connections, des outils de réseautage social pour les systèmes de gestion de contenu ainsi que des logiciels de collaboration mobiles et Web.