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Microsoft Balancement de bureau est un outil très utile et facile à utiliser pour créer des graphiques, des rapports ou même des journaux. Comme les autres outils Office Online, vous pouvez soit le garder en privé, soit le publier en public. Sway est livré avec le package Microsoft Office. Cependant, si vous souhaitez utiliser cet outil une ou deux fois, vous pouvez utiliser Sway Online sans dépenser un dollar. Passez par là Tutoriel Microsoft Office Sway Online - il vous aidera à commencer à créer des rapports et des présentations.
Tutoriel Office Sway Online pour les débutants
1] Insérer une image de Bing & Flickr
Lors de la création d'un rapport ou d'une présentation sur Office Sway, vous devrez peut-être insérer des images. Au lieu de télécharger des images protégées par le droit d'auteur depuis Google ou Bing, vous pouvez rechercher des images sur Bing ou Flickr directement depuis l'interface Sway Online. Pas besoin de télécharger ou de télécharger des images pour les ajouter à une présentation. De plus, toutes les images seront libres de droits. Par conséquent, sélectionnez l'endroit où vous devez insérer l'image> allez à Insérer onglet> choisissez la source> tapez le mot-clé et appuyez sur Entrée. Ensuite, utilisez le glisser-déposer pour afficher une image dans votre document.
2] Ajouter des auteurs ou des personnes pour éditer/afficher le document
Si votre document ou votre présentation nécessite plusieurs auteurs, vous pouvez inviter plus de personnes à travailler ensemble sur un même projet. Cette personne doit avoir un compte Microsoft pour modifier la présentation sur Sway Online. C'est très facile d'ajouter plus d'auteurs. Dans un premier temps, ouvrez un document > cliquez sur Auteurs option visible en haut à droite. (par défaut, il devrait afficher 1. Cela signifie qu'une seule personne modifie le document.) Après avoir cliqué sur Auteurs, vous obtiendrez un lien unique. Partagez le lien avec la personne qui souhaite modifier le document.
3] Intégrer dans une page Web
Supposons que vous ayez créé un rapport marketing que vous devez montrer à toutes les personnes via une page Web. Au lieu de partager un lien en lecture seule vers le document, vous pouvez l'intégrer dans une page Web. Bien qu'il ne donne aucune option pour définir une dimension particulière, vous pouvez certainement ajouter n'importe quelle présentation à n'importe quelle page Web HTML. Pour cela, terminez l'édition > cliquez sur Partager bouton > Obtenir le code d'intégration > copiez le code et collez-le dans une page Web. Vous obtiendrez également les options suivantes,
- Les téléspectateurs peuvent dupliquer ce Sway
- Les téléspectateurs peuvent modifier la disposition de ce Sway
Retirez la coche pour les désactiver.
4] Changer l'image d'arrière-plan en modèles prédéfinis
Sway Online propose de nombreux modèles pour rendre votre travail plus fluide, plus rapide et plus professionnel. Si vous avez sélectionné un modèle prédéfini mais que vous souhaitez modifier l'arrière-plan, suivez cette astuce. Au début, vous devez supprimer l'image d'arrière-plan existante. Pour cela, retrouvez la rubrique image de fond > cliquez sur Des détails > cliquez sur la vignette de l'image > cliquez sur le bouton "poubelle" pour la supprimer. Maintenant, vous obtiendrez Ajouter un arrière-plan option. Cliquez dessus > recherchez une image sur Bing ou Flickr > utilisez le glisser-déposer pour sélectionner l'image. C'est ça!
5] Ajouter un Tweet dans une présentation ou un CV Sway
Plusieurs fois, nous voulons ajouter des tweets dans une présentation pour montrer quelque chose ou la citation de quelqu'un ou une annonce d'une entreprise. Vous pouvez copier le lien du tweet et le coller dans votre document, mais cela n'affichera pas le tweet visuellement. Par conséquent, sélectionnez un endroit où vous souhaitez afficher un tweet > allez à Insérer onglet > sélectionner Twitter dans la liste des sources > recherchez un tweet ou une entreprise > sélectionnez un tweet et utilisez le glisser-déposer pour l'insérer. Vous pouvez inclure autant de tweets que vous le souhaitez.
Pour votre information, vous pouvez utiliser la même astuce pour inclure également des vidéos YouTube.
Il y a beaucoup de choses qui peuvent être faites avec l'aide d'Office Sway. Cependant, espérons que ces trucs et astuces de Microsoft Office Sway Online vous seront utiles.
Vous pouvez utiliser le complément Send to Sway pour utiliser OneNote pour exporter des données vers Office Sway.
