Trucs et astuces de Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher est une application polyvalente qui peut être utilisée pour effectuer de nombreuses tâches différentes. Publisher peut être utilisé pour concevoir des cartes de visite, des affiches, des calendriers, des magazines, des menus et bien plus encore.

Trucs et astuces de Microsoft Publisher

Nous examinerons des trucs et astuces qui peuvent être utilisés pour améliorer l'expérience de l'éditeur.

Organiser les ressources avant de commencer un projet
Comment garder tous les documents uniformes
Déplacer un peu l'objet
Espace entre les caractères
Utiliser des guides pour garder les objets alignés
Créez votre propre style
Créer de l'emphase
Comment imprimer une page en couleur sans bordure blanche
Raccourcis utiles
Format de partage
Afficher les limites visibles
Alignez et imprimez automatiquement plusieurs éléments sur une seule feuille.

1] Organiser les ressources avant de commencer un projet

La première étape de chaque projet est de bien planifier. Organisez les éléments à utiliser dans le projet Publisher et essayez de créer une image mentale de leur apparence. si des photographies imprimées et d'autres éléments doivent être ajoutés, numérisez ou utilisez d'autres moyens pour les obtenir sur l'ordinateur. Esquissez et étiquetez la mise en page du projet afin qu'il soit plus facile de mettre les choses en place sur l'ordinateur. Décidez des types de police, de la couleur de la police, du style de police, de l'espacement des polices, des schémas de couleurs et de tout ce qui fera ressortir le projet.

C'est le moment idéal pour décider du papier ou du support qui sera utilisé pour le produit fini. Le support différent nécessitera différentes couleurs, styles de police, etc. si la publication est uniquement destinée à l'écran, notez les couleurs et les polices qui conviendront le mieux à ce support.

2] Comment garder tous les documents uniformes

À des fins professionnelles, il est toujours bon de garder tous les documents en uniforme. Police en uniforme, jeu de couleurs en uniforme, illustrations en uniforme, etc. Ceci peut être réalisé en utilisant un document comme modèle. Une carte de visite peut être transformée en un dépliant ou un papier à en-tête, de cette façon la même police, la même couleur et d'autres éléments peuvent être conservés afin qu'il y ait un aspect uniforme sur tous les documents.

Lis: Comment créer un certificat à l'aide de Microsoft Publisher.

3] Déplacer un peu les objets

Il peut être nécessaire de déplacer des objets d'un endroit à un autre pour l'alignement. Parfois, juste un petit mouvement est nécessaire. Ceci peut être réalisé en sélectionnant simplement l'objet et en appuyant sur la touche fléchée dans la direction souhaitée. Déplacer des objets avec cette méthode donne un mouvement plus précis qu'avec la souris.

Lis: Comment créer de superbes calendriers avec Microsoft Publisher.

4] Espace entre les caractères

Essayer de faire tenir des textes sur une page sans aller sur une autre page ou simplement manquer d'espace pour les textes d'un projet. La solution simple est d'ajuster l'espace entre les caractères. Cela permettra un espace uniforme entre les caractères; cependant, personne ne pourra voir que l'espace est plus petit que l'espacement standard.

Cette astuce peut également être utilisée si vous essayez de remplir une page ou une zone de texte mais que vous n'avez pas assez de contenu. Sélectionnez tout le texte qui a besoin d'être ajusté et appuyez sur Ctrl + Shift (pour augmenter) ou Ctrl + Shift (pour diminuer).

5] Utiliser des lignes de quadrillage pour garder les objets alignés

Garder les objets et autres éléments bien rangés et alignés est un jeu d'enfant avec Publisher. Des guides horizontaux et verticaux sont disponibles dans Publisher. Pour y accéder nécessite un simple clic sur la règle horizontale ou verticale, maintenez le bouton principal de la souris et faites glisser sur le document. Les nouvelles lignes ne seront pas imprimées mais chaque fois que les objets sont alignés avec elles, les objets s'enclencheront.

6] Créez votre style

Publisher vous permet de créer vos styles de texte. Cela permet la créativité et la cohérence tout au long de votre projet. Vous pouvez choisir ce que votre normal, corps de texte, texte d'accentuation, et d'autres textes ressemblent.

Pour créer votre style, rendez-vous sur Domicile puis clique Style. Vous verrez le style actuel qui est utilisé. Aller à Nouveau style.

Tapez le nom du style de votre choix dans la case intitulée.

Dans Entrez le nouveau nom de style vous pouvez choisir le style pour la police, les effets de texte, l'espacement des caractères, les puces et la numérotation, les règles horizontales et les onglets.

7] Créer de l'emphase ou rompre la lecture monotone

De longs paragraphes d'informations peuvent ennuyer les lecteurs et ils pourraient ne pas vouloir lire jusqu'à la fin, même si l'information est vitale. Les paragraphes monotones peuvent être rendus intéressants en utilisant une zone de texte pour créer un "appel.” Placez une zone de texte en dehors des paragraphes et tapez quelque chose d'intéressant qui est lié au paragraphe, ou quelque chose que vous souhaitez mettre en évidence. Agrandissez et stylisez la police et colorez la zone de texte pour qu'elle se démarque.

Lis: Comment concevoir des cartes de vœux dans Microsoft Publisher.

8] Comment imprimer une page en couleur sans bordure blanche

Essayer d'imprimer une feuille en couleur mais ne voulez pas de bordures blanches autour d'elle? Vous pouvez essayer d'imprimer sur une feuille de couleur afin que l'impression et la couleur de la feuille correspondent. Ce serait un coût supplémentaire et les deux couleurs pourraient ne pas correspondre parfaitement. Les imprimantes doivent pouvoir tenir les bords de la feuille lorsqu'elle passe à travers pour l'impression. Cela laisse une bordure non imprimable autour de la feuille imprimée. Cela peut être assez frustrant lorsque vous avez besoin d'une impression en couleur.

Le moyen de contourner la bordure non imprimable consiste à « saigner » l'impression. Le fond perdu est un terme utilisé pour décrire l'impression sur une feuille de papier plus grande que nécessaire, permettant à l'arrière-plan de couleur d'imprimer au-delà de la zone nécessaire, puis de le couper à la taille après l'impression.

Par exemple, si vous avez besoin d'une impression en couleur sur une feuille de format lettre (8.5×11), vous pouvez imprimer sur une feuille légèrement plus large et plus longue. Laissez simplement la couleur dépasser la taille de la lettre. Vous coupez ensuite à la taille de la feuille de format lettre et cela permettra à la feuille de format lettre d'avoir toute la couleur. Remarque : le fond perdu est la zone qui sera coupée.

Lis: Comment créer une carte de visite à l'aide de Microsoft Publisher.

9] Raccourcis utiles

Les touches de raccourci sont importantes car elles peuvent être utiles en cas de défaillance de la souris ou du pavé tactile. Voici quelques raccourcis clavier utiles.

Ctrl+ touches de direction faire défiler toute la page dans le sens de la touche enfoncée.
Maj + touche de direction (gauche ou droite) sélectionnera ou désélectionnera les lettres, à gauche ou à droite du curseur de texte.
Maj + touche de direction (haut ou bas) sélectionnera ou désélectionnera des lignes entières de texte, au-dessus ou au-dessous du curseur de texte.
Ctrl + Maj + direction (gauche ou droite) sélectionner ou désélectionner des mots entiers, à gauche ou à droite du curseur de texte.
Ctrl + Maj + direction (haut ou bas) sélectionnera des lignes entières au-dessus ou au-dessous du curseur de texte.
Ctrl+ bouton de direction (Haut ou Bas) placera le curseur de texte au début d'un paragraphe au-dessus ou en dessous du curseur de texte.
Ctrl + barre d'espace réinitialisera tout le texte sélectionné au format de texte par défaut.

10] Format de partage

Publisher facilite le partage du format d'une police avec une autre police ou un document entier. Sélectionnez simplement le texte avec le format que vous souhaitez puis cliquez sur l'icône Format Painter et cliquez sur le mot à modifier. Pour modifier une phrase, un paragraphe ou un document entier, maintenez le bouton principal de la souris enfoncé et faites glisser sur tous les mots à modifier.

11] Afficher les limites visibles

L'affichage des limites visibles est important lorsque vous travaillez avec des objets qui peuvent avoir la même couleur que l'arrière-plan. Il est également important lors de l'alignement de plusieurs objets sur une page. L'affichage des limites visibles rendra l'alignement plus facile et les objets plus visibles. L'affichage des limites visibles pour les zones de texte aidera lors de leur sélection. Pour afficher les limites visibles d'un objet, sélectionnez le Objet ensuite aller à Vue, puis vérifier Limites. Pour supprimer les limites visibles, sélectionnez l'objet puis allez voir et décochez les limites.

12] Alignez et imprimez automatiquement plusieurs éléments sur une seule feuille

Avez-vous des éléments que vous avez peut-être créés dans un logiciel graphique et avez-vous besoin d'en imprimer plusieurs sur une seule feuille? Il peut s'agir d'étiquettes, de photos ou de tout autre élément qui doit simplement être dupliqué et imprimé. Eh bien, Publisher vous permet d'ajouter, d'ajuster, puis Publisher dupliquera et imprimera automatiquement plusieurs copies sur une seule feuille. Vous pouvez ouvrir Publisher, choisir la carte de visite, modifier la taille selon la taille de votre choix, ajouter l'élément à la feuille. Vous pouvez ajouter une bordure claire pour faciliter la découpe, Publisher le dupliquera, puis vous pourrez imprimer.

Publisher est une solution polyvalente et économique pour la conception et l'impression de projets professionnels et non professionnels. Il y a tellement d'autres choses qui peuvent être faites avec Publisher, alors explorez et faites votre liste.