Tutoriel Microsoft Word pour les débutants - Guide d'utilisation

Ce guide pour débutants Microsoft Word fournit des leçons gratuites et de base, des didacticiels et des principes fondamentaux pour apprendre le logiciel MS Office Word.  Microsoft Word est l'éditeur de texte préféré de tous. Avec autant de fonctionnalités, il peut répondre à toutes vos exigences. Cela peut sembler compliqué à utiliser au début, mais une fois que vous avez pris le coup, les choses commencent à se mettre en place. Cet article de blog est destiné à ceux qui souhaitent apprendre les fonctions et fonctionnalités de base et en savoir plus sur Microsoft Word.

Tutoriel Microsoft Word pour les débutants

Pour démarrer l'application Microsoft Word, cliquez sur le bouton DÉMARRER > Microsoft Office > Word ou alors recherchez simplement 'Mot' dans le champ de recherche puis cliquez sur le résultat. Une fois ouvert, sélectionnez Nouveau document.

Voici à quoi ressemblera le document Microsoft Word vierge ouvert.

Voyons maintenant les fonctionnalités qu'il a à offrir.

1] Titre et barre d'outils d'accès rapide

En haut, vous avez le titre du document, la barre d'outils d'accès rapide et quelques autres fonctions telles que Réduire, Restaurer / Agrandir, Fermer et Options d'affichage du ruban.

Dans la barre d'outils d'accès rapide à gauche de la barre de titre, vous trouverez le bouton Enregistrer (Ctrl+S), dans lequel vous pouvez enregistrer le document dans le dossier souhaité ; le bouton Annuler la saisie (Ctrl+Z) ; le bouton Répéter la saisie (Ctrl+Y) ; et la Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, dans laquelle vous avez les différentes commandes comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Dans les options d'affichage du ruban, il est possible de masquer automatiquement le ruban, d'afficher uniquement les onglets du ruban ou d'afficher les onglets et les commandes tout le temps. Référez-vous à l'image ci-dessous.

Sous la barre de titre, vous verrez ce qu'on appelle le ruban qui se compose de divers onglets tels que Fichier, Accueil, Insertion, Conception, Mise en page, Références, Envois, Révision, Affichage, Aide, Recherche. Passons maintenant en revue chaque onglet et ses commandes.

2] Accueil

L'onglet Accueil est l'onglet par défaut dans Microsoft Word. Cet onglet comprend des fonctionnalités liées au presse-papiers, à la police, au paragraphe, aux styles et à l'édition.

Dans la section Presse-papiers, vous trouverez des commandes telles que copier, couper et coller. Ensuite, nous avons la section Police. Ici, vous pouvez modifier la police et la taille de la police de votre texte, modifier la casse, appliquer une mise en forme en gras ou en italique, souligner, modifier la couleur de la police et surligner le texte, ainsi qu'ajouter divers effets de texte et typographie. Allez-y et explorez toutes les différentes options pour rendre votre texte superbe et innovant!

La section Paragraphe comprend les options d'alignement où vous pouvez choisir d'aligner votre texte au centre, à gauche, à droite ou de le justifier (c'est-à-dire répartir uniformément le texte entre les marges).

Vous pouvez ajouter ou supprimer des bordures, augmenter ou diminuer le retrait, ajuster l'espacement des lignes et des paragraphes, et également ajouter des puces et des numéros à partir des bibliothèques de puces et de numérotation.

Vous pouvez également créer une liste à plusieurs niveaux pour organiser les éléments ou créer un plan.

Dans la section Styles, vous pouvez sélectionner le style de votre choix pour modifier l'apparence de votre document. Dans la section Édition, vous pouvez rechercher du texte ou n'importe quel contenu dans le document et également remplacer un mot ou un texte spécifique par quelque chose d'autre.

3] Insérer

L'onglet suivant est l'onglet Insertion.

Vous pouvez ajouter une page de garde élégante parmi les nombreux styles disponibles pour donner à votre document un aspect plus professionnel et également ajouter une page vierge à partir de la section Pages. Une autre fonctionnalité importante est l'insertion d'un tableau, d'une image de votre galerie d'images, d'une image en ligne du Web, de formes, de modèles 3D, de graphiques, de SmartArt et de captures d'écran de la section Tableaux et Illustrations. Reportez-vous aux images ci-dessous pour obtenir des conseils.

Vous pouvez insérer des tableaux.

Vous pouvez insérer des formes.

Vous pouvez insérer SmartArt - et plus!

Dans la section En-tête et pied de page, vous pouvez ajouter un en-tête et un pied de page intégrés ou à partir de sources en ligne. Vous pouvez également ajouter des numéros de page à votre document.

De même, il existe de nombreuses autres fonctionnalités et commandes dans les sections Compléments, Médias, Liens, Commentaires, Texte et Symboles.

4] Conception

L'onglet Conception comprend des commandes liées à la mise en forme du document et à l'arrière-plan de la page. Pour rendre votre document plus cohérent et élégant, choisissez le thème qui vous convient parmi les différentes options disponibles. Les fonctionnalités supplémentaires incluent les couleurs, les polices, les effets et l'espacement des paragraphes.

Si vous souhaitez opter pour une touche de couleur pour l'arrière-plan du document, vous pouvez également modifier la couleur de la page, ajouter un filigrane et des bordures de page.

5] Disposition

Dans cet onglet, dans la section Mise en page, vous pouvez ajuster les marges pour l'ensemble du document ou pour une section particulière ; et aussi le personnaliser. Vous pouvez modifier l'orientation de la page en paysage ou en portrait ; choisissez la taille de la page de votre document et ajoutez ou supprimez des colonnes.

Vous pouvez également décider de la taille du document.

Trouvez les paramètres pour augmenter ou diminuer le retrait et l'espacement dans la section Paragraphe.

D'autres fonctionnalités liées au placement de texte et d'images, au regroupement de plusieurs images et aux options de rotation se trouvent dans la section Organiser.

6] Références

Dans l'onglet Références, vous trouverez différentes commandes liées à la table des matières, les notes de bas de page, la recherche, les citations et la bibliographie, les légendes, l'index et la table des références.

7] Envois

Ici, vous trouverez des paramètres qui vous aideront à créer des enveloppes et des étiquettes, démarrer le publipostage dans lequel vous pouvez l'envoyer à plusieurs destinataires, écrire et insérer des champs, prévisualiser les résultats et terminer le publipostage.

8] Révision

L'onglet Révision comprend diverses fonctions liées à la vérification, à la parole, à l'accessibilité, à la langue, aux commentaires, au suivi, aux modifications, à la comparaison, à la protection et à l'encre. Parmi tous ceux-ci, la fonction d'orthographe et de grammaire (F7) est de la plus haute importance. Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire une fois que vous avez terminé d'écrire votre document.

9] Voir

Dans l'onglet Affichage, vous pouvez modifier les vues telles que le mode de lecture, la mise en page d'impression, la mise en page Web, etc. N'hésitez pas à explorer les fonctionnalités supplémentaires des sections immersive, mouvement de page, affichage, zoom, fenêtre, macros et SharePoint.

10] Aide

Dans l'onglet Aide, vous pouvez contacter un agent de support de bureau et donner votre avis.

11] Recherche

Dans l'onglet Rechercher, vous pouvez saisir n'importe quelle fonctionnalité que vous recherchez et obtenir de l'aide.

12] Fichier

Dans l'onglet Fichier, vous pouvez enregistrer le document, imprimer et partager le document, et également le publier.

Dans cet article, j'ai essayé de couvrir toutes les fonctionnalités et fonctions de base et utiles de Microsoft Word.

Ceci est mon premier article de blog et j'espère qu'il vous a été utile. Vos suggestions sont les bienvenues.

Essayez toutes ces fonctionnalités afin de rendre votre document MS Word absolument présentable et parfait!

Ensuite, vous voudrez peut-être jeter un œil à notre article sur les trucs et astuces de Microsoft Word.