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Les utilisateurs avec Bureau 365 L'abonnement peut choisir d'empêcher le transfert des invitations à une réunion dans Perspectives. La fonctionnalité fonctionne que vous utilisiez ou non la gestion des droits relatifs à l'information. La possibilité d'autoriser le transfert de invitation à une réunion est activé par défaut dans Outlook 2016. Cependant, lorsque vous créez ou modifiez une réunion, vous pouvez choisir d'empêcher cette action. Voici comment!
Désactiver « Autoriser le transfert » des invitations à une réunion dans Outlook
Travailler avec 'Meetings' dans Outlook est très similaire aux rendez-vous, c'est juste que dans Meetings vous travaillez avec ou gérez plus de personnes. Donc, pour commencer la tâche,
Ouvrir le client Outlook avec une demande de réunion ouverte. Lancez Outlook et passez au 'Domicile' languette. Ensuite, sous l'onglet Accueil, passez à 'Nouveaux articles' et cliquez sur la flèche déroulante.
Dans la liste des options affichées, sélectionnez 'Réunion'.
Ensuite, ajoutez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer une invitation à une réunion. Avant d'appuyer sur l'option « Envoyer », passez à « Options de réponse » et décochez l'option marquée contre « »Autoriser le transfert' basculer.
Enfin, appuyez sur le 'Envoyer' bouton.
Désormais, les destinataires de l'invitation à la réunion ne pourront plus la transmettre.
Veuillez noter qu'Outlook ne peut pas empêcher le transfert si une invitation à une réunion est envoyée aux participants dont les boîtes aux lettres sont hébergées dans des versions antérieures d'Exchange avec des serveurs gérés sur site ou hébergés par un service tiers tel que Google Agenda.
Dans d'autres cas, lorsque le participant reçoit une réunion sur un client hérité tel qu'Office 365, Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019, il verra les options pour transférer l'invitation à la réunion ou l'événement de calendrier. Cependant, s'ils tentent de transférer la réunion, les clients bloqueront cette action.
Instantanément, une notification par e-mail sera envoyée au participant l'avertissant que l'organisateur de la réunion n'autorise pas le transfert de la réunion.
Seuls les organisateurs de réunion peuvent autoriser les participants à transférer une invitation à une réunion à d'autres.
