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La cohérence et la qualité de votre écriture peuvent prendre un coup et très probablement frustrer les lecteurs lorsque des mots complexes ou abstraits sont utilisés inutilement. Un tel arrangement de mots ne peut jamais transmettre le sens souhaité. Si vous avez un abonnement Microsoft 365, l'ajout de fonctionnalités améliorées dans le cloud peut vous aider à produire de meilleurs résultats. C'est là que le rôle de Éditeur Microsoft entre en jeu.
Comment utiliser Microsoft Editor
Microsoft Editor vous aide à améliorer votre écriture dans Word et Outlook pour le Web en identifiant les mots et les expressions qui pourraient nécessiter plus d'attention. L'outil agit comme votre assistant d'écriture intelligent en analysant le texte pendant que vous tapez et en suggérant des modifications chaque fois qu'il rencontre des mots mal orthographiés ou des endroits où une amélioration de la syntaxe est nécessaire.
Si vous utilisez l'abonnement Microsoft 365 Personnel et Famille, vous avez accès à des améliorations grammaticales et stylistiques avancées. Il comprend la clarté, la concision, le langage formel, des suggestions de vocabulaire et bien plus encore. Il existe trois façons d'accéder à l'éditeur Microsoft
- Documents Microsoft Office ( Word sur le Web et le bureau)
- Perspectives .com et client Outlook pour les e-mails
- Partout ailleurs via une extension de navigateur.
Vous pouvez utiliser Microsoft Editor comme :
- Plugin de navigateur
- Complément Microsoft Word
Ainsi, que vous rédigiez un document Word, rédigiez un message électronique ou que vous publiiez sur un site Web comme LinkedIn ou Facebook, vous pouvez bénéficier de l'utilitaire de Microsoft Editor. Une caractéristique importante de Microsoft Editor est qu'il peut communiquer clairement dans plus de 20 langues. Chaque langue et chaque marché est unique. A ce titre, Microsoft propose des suggestions pour chaque langue en partenariat avec des locuteurs natifs et des linguistes locaux.
1] Microsoft Editor en tant que plug-in de navigateur
L'extension de navigateur Editor vérifie les fautes de grammaire et d'orthographe. Il fait également des suggestions pour affiner votre écriture, comme aborder la voix passive ou la verbosité.
Avant d'installer Microsoft Editor en tant qu'extension de navigateur, nous vous recommandons de désactiver les autres extensions de vérification grammaticale. Cela aidera l'éditeur à travailler au mieux! Alors, allez dans les paramètres d'extension de votre navigateur et désactivez les autres extensions de navigateur qui vérifient votre orthographe et votre grammaire.
Dans Edge, choisissez 'Paramètres et plus' (trois points) menu, puis 'Rallonges'.
Pour Chrome, allez dans les trois points 'Personnaliser et contrôler Google Chrome'menu, puis 'Paramètres' > 'Rallonges'.
Une fois terminé, allez-y et ajoutez Microsoft Editor en tant qu'extension sur Edge ou Chrome. Vous pouvez facilement l'obtenir à partir de la boutique d'applications du navigateur.
Une fois ajoutée, une icône de l'éditeur estompée est ajoutée à la barre d'outils du navigateur. Cliquez sur l'icône et connectez-vous avec le compte que vous utilisez pour Office ou connectez-vous avec votre compte Microsoft gratuit.
Lorsque vous choisissez de vous connecter avec un compte Microsoft gratuit, l'éditeur vous limite à résoudre les problèmes d'orthographe et de grammaire de base uniquement. Les améliorations et les fonctionnalités avancées de vérification grammaticale sont activées uniquement lorsque vous vous connectez à Editor avec votre compte d'abonnement Office 365 ou Microsoft 365.
Editeur 'Paramètres' vous permet de choisir ce que l'éditeur vérifie, et vous pouvez désactiver l'éditeur pour les sites Web pour lesquels vous ne voulez pas du service.
2] Complément Microsoft Editor Word
Une fois que vous avez installé le complément Microsoft Editor Word, il sera ajouté au menu du ruban et sera facilement visible sous 'Domicile'onglet de l'application.
Commencer à écrire. Si l'outil rencontre des erreurs, il les signalera. Par exemple, l'éditeur signale,
- Fautes d'orthographe avec des soulignements ondulés rouges
- Erreurs de grammaire avec double soulignement bleu et uni
- Problèmes de style avec des tirets violets
Cliquez sur un mot souligné pour voir une liste de révisions suggérées.
Au cas où vous auriez besoin d'une assistance supplémentaire, ouvrez simplement le volet Éditeur en cliquant sur l'icône du stylo dans le ruban. L'éditeur analysera rapidement votre écriture et vous fournira des statistiques sur
- Lisibilité
- Utilisation de mots distincts
- Le temps nécessaire pour lire le document
Microsoft Editor promet d'améliorer encore son utilité en introduisant des fonctionnalités plus importantes à l'avenir. Ceux-ci inclus,
Vérificateur de similarité
Il est à la fois difficile et chronophage pour chaque écrivain de vérifier et de faire des citations correctement, en raison d'une énorme quantité de documents de référence. Pour comprendre cela, une fonctionnalité appelée 'Vérificateur de similarité' dans Editor aidera les utilisateurs à identifier le contenu potentiellement non original et facilitera l'insertion de citations pertinentes uniquement. Nous verrons probablement cette fonctionnalité dans les prochains mois dans Word pour le web.
Suggestions de réécriture
Les suggestions de réécriture permettront aux utilisateurs de Microsoft Editor d'optimiser plus facilement leur écriture pour la fluidité, la concision ou la lisibilité. Nous avons déjà couvert cette fonctionnalité en détail dans notre article précédent - Comment utiliser les suggestions de réécriture. La fonctionnalité, cependant, est limitée à Word pour l'application Web uniquement.
Derniers mots
Lors de notre utilisation, nous avons constaté que Microsoft Editor non seulement détectera rapidement les erreurs, mais vous aidera également à écrire en toute confiance.
