Comment utiliser Yammer efficacement - Guide du débutant

Geindre est un outil de communication de groupe de Microsoft qui permet de mettre en place un réseau social pour n'importe quelle entreprise. Dans ce guide, je vais partager quelques astuces pour débutants pour vous guider dans la configuration puis l'utilisation de Yammer.

Comment utiliser Yammer efficacement

Nous couvrirons les sections suivantes de Yammer sur ce sujet.

1. Où s'inscrire
2. Commencer
3. Caractéristiques essentielles
   • Groupes et messages
   • Suivi et pièces jointes
   • Recherche et configuration de profil

1] Où s'inscrire à Yammer

Yammer est gratuit et tout ce dont vous avez besoin est l'identifiant de messagerie du domaine. Bien que tout le monde puisse s'inscrire, je vous suggère de demander à quelqu'un au niveau administrateur de créer un profil d'entreprise en visitant yammer.com.

2] Premiers pas avec Yammer

La première chose que vous devez faire est de créer un groupe pertinent selon le projet de l'entreprise d'utiliser Yammer. Une fois cela fait, vous pouvez commencer à inviter les employés de l'entreprise à Yammer dans leurs groupes respectifs. Publiez ceci ; vous devrez former tout le monde à l'utilisation de Yammer, ce qui devrait être simple. Parlons maintenant de certaines des fonctionnalités de base de Yammer que tout le monde devrait connaître.

3] Fonctionnalités essentielles de Yammer que tout le monde devrait connaître

Une fois que vous avez terminé avec l'inscription de base, consultez les rubriques suivantes pour apprendre les bases de Yammer.

1. Groupes
2. messages
3. Suivant
4. Pièces jointes
5. Rechercher
6. Configuration du profil.

Pour en savoir plus, lisez notre article sur les fonctionnalités de Yammer.

1] Groupes Yammer

Il est préférable de créer les groupes requis et d'y ajouter des personnes. Cela aidera tout le monde à découvrir les conversations de manière catégorique.

• Pour créer un groupe, cliquez sur le lien Créer un groupe à gauche.
• Vous pouvez choisir de créer un groupe interne ou un groupe externe
• Ajoutez ensuite des personnes et décidez s'il est accessible à tous les membres de l'entreprise ou uniquement aux personnes du groupe.

Lorsque vous créez un groupe externe, cela signifie que les membres d'autres entreprises peuvent également collaborer ici.

2] Messages

• Pour poster un message, tapez votre message, puis cliquez sur « Publier."
• Tout message qui n'est pas limité à un groupe ou un ensemble d'utilisateurs sera visible par tous les abonnés.
• Si vous souhaitez envoyer un message à une personne, il y a deux façons.
  • @s'adresser à la personne. Cependant, cela reste public, et n'importe qui sur le réseau pourra le voir.
  • Message direct à la personne. Ce sera toujours privé.

Alors que les mentions @ peuvent être publiées n'importe où, pour envoyer un message privé, vous devez trouver la personne à l'aide de la recherche, puis cliquer sur le bouton Envoyer un message pour envoyer un message. Vous pouvez également ajouter plus de personnes à la conversation par message privé.

3] Suite

Il y a deux choses que vous pouvez suivre. Personnes et Hast Tags.

• Trouvez la personne dans l'annuaire des membres, et cliquez sur le bouton suivre.
• Lorsque vous trouvez un tag, cliquez dessus, et il listera toutes les conversations avec ce tag. Cliquez ensuite sur le bouton suivre.

4] Pièces jointes

Pour joindre un fichier à votre message, cliquez sur l'icône Yammer sous votre boîte de message et choisissez le fichier que vous souhaitez joindre.

Si vous souhaitez conserver un emplacement central pour conserver tous vos fichiers, cliquez sur l'icône de configuration en haut à gauche puis sur Fichiers. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger le fichier pour télécharger les fichiers pris en charge.

5] Recherche

À l'aide de la recherche de Yammer, vous pouvez rechercher des messages, des personnes, des groupes et des balises. La page des résultats de recherche comporte également une fonction de recherche avancée. Vous pouvez choisir de rechercher au sein d'un groupe et entre des plages de dates.

6] Configuration du profil

Assurez-vous de suggérer à tout le monde de créer son profil et d'y ajouter une photo. Vous pouvez ajouter votre service, votre adresse e-mail, votre emplacement, votre expertise, votre numéro de contact, les détails de la messagerie, Facebook, le profil Linked In, etc. La même page vous permet de changer le mot de passe, toutes vos activités, les applications connectées et les notifications.

Les notifications sont une partie essentielle. Si vous recevez trop d'e-mails et de notifications pour tout, vous pouvez accéder aux notifications et décocher tout ce qui n'est pas requis.

Lire la suite : Trucs et astuces de Yammer.

Ces pointeurs devraient vous suffire pour démarrer avec Yammer. Si vous avez encore des questions, faites-le nous savoir dans les commentaires.