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Chaque fois que vous apportez des modifications au contenu de votre site, SharePoint envoie un message électronique ou n'importe quel message texte comme alerte à votre compte Outlook. Si vous souhaitez modifier ce paramètre par défaut, essayez de désactiver les alertes SharePoint. Ce didacticiel décrit comment un utilisateur peut afficher, gérer ou supprimer Alertes SharePoint.
Si vous utilisez l'abonnement Office 365 SharePoint, les alertes sont activées par défaut mais si vous avez l'autorisation de gérer un site dans SharePoint, vous pouvez afficher, gérer ou supprimer les alertes SharePoint. Voici comment!
Gérer les alertes SharePoint
Bien que les alertes SharePoint apparaissent, elles offrent également de nombreuses informations précieuses que l'on peut utiliser pour résoudre un problème. Dans cet article, nous examinerons les aspects suivants :
- Afficher et annuler les alertes SharePoint dans SharePoint
- Annuler les alertes dans SharePoint Online.
1] Afficher et annuler les alertes SharePoint dans SharePoint
Dans la liste ou la bibliothèque où vous avez défini les alertes, sélectionnez l'onglet Liste ou Bibliothèque.
Choisir 'Alerte moi'option.
Ensuite, sélectionnez 'Gérer mes alertes'.
Lorsqu'il est dirigé vers 'Mes alertes' sur le site,
Trouver les alertes à supprimer.
Ensuite, cochez la case en regard de l'alerte que vous souhaitez supprimer.
À la fin, appuyez sur 'Supprimer les alertes sélectionnées' et lorsque vous êtes invité à confirmer, choisissez OK.
2] Annuler les alertes dans SharePoint Online
Pour visualiser vos alertes depuis une page du site, dans la liste des options d'accès à la liste ou à la bibliothèque, sélectionnez le menu « points de suspension » (visible sous forme de 3 points).
puis, dans la liste des options affichées, sélectionnez 'Gérer mes alertes'.
Sélectionnez l'alerte que vous souhaitez supprimer en choisissant 'Supprimer les alertes sélectionnées' option.
Frappé 'D'ACCORD' bouton.
Désormais, vous ne recevrez plus d'e-mail dans Outlook, même si vous souhaitez garder une trace des modifications dans vos bibliothèques de documents.
Lire la suite: Comment activer/désactiver la synchronisation pour la bibliothèque de documents SharePoint.
