Phenquestions
Une note est un logiciel informatique de Microsoft qui permet aux utilisateurs de partager leurs notes dactylographiées et manuscrites, leurs dessins, leurs commentaires audio et leurs captures d'écran. De plus, il s'agit d'un bloc-notes numérique où les utilisateurs peuvent partager les données avec d'autres utilisateurs OneNote sur un réseau. Nous avons déjà couvert quelques bases Tutoriels OneNote et certaines Conseils et astuces OneNote. Dans cet article, nous allons découvrir quelques Conseils de productivité OneNote qui vous aidera à augmenter votre efficacité lors de l'utilisation de OneNote.
Conseils de productivité OneNote
1] Raccourcis dans OneNote
Comme nous le savons, OneNote consiste à prendre des notes rapidement, alors que diriez-vous d'ouvrir votre compte OneNote rapidement avec un raccourci.
- Appuyez sur Win + R et tapez OneNote dans la zone de commande. Il ouvrira votre bloc-notes OneNote en temps réel.
- Pour créer une nouvelle page, appuyez sur Ctrl+N.
- Ctrl+R amène votre curseur à l'extrême droite et Ctrl+L à l'extrême gauche.
- Windows + S est un raccourci pour prendre Screen Clipping.
- Ctrl + Entrée ajoute une nouvelle ligne dans votre tableau.
- Ctrl+1 crée une liste de tâches
- Ctrl+2 étoiles un élément dans votre liste
- Ctrl + M ouvre une autre fenêtre OneNote.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 crée des en-têtes.
2] Ajoutez un design à votre page
Cliquer sur Insérer > et sélectionnez Modèles de pages. Le panneau de droite de votre bloc-notes vous montrera une liste de modèles de pages disponibles dans différentes catégories. Sélectionnez celui que vous voulez. Vous pouvez définir n'importe quel modèle comme modèle par défaut ou personnaliser une page avec votre propre design et vos propres couleurs et la définir comme modèle. 
Vous pouvez donner une touche complètement personnalisée à votre page. Ajoutez une couleur de page et quelques lignes de règles pour la rendre plus propre et plus organisée.
3] Obtenez une idée du vrai cahier avec des lignes de règle
Ajoutez des lignes de règles et des couleurs à votre page OneNote et obtenez une idée du vrai bloc-notes et des pages. Cliquer sur Vue > Sélectionnez Col de la pageou pour changer la couleur de votre page ou sélectionnez Ligne de règlee pour ajouter les lignes à votre page. Vous pouvez également sélectionner la couleur des lignes de règle dans votre page. Si vous voulez que toutes vos pages aient les lignes de règles, cliquez sur Créez toujours des pages avec des lignes de règle.
4] Retrait, retrait et réorganisation de vos notes
Pas besoin de prendre votre souris pour indenter, extraire ou réorganiser les notes. Les boutons Alt+Maj et Flèche vous aideront à faire les choses plus rapidement.
- Indentation- Alt+Changement+?
- en retrait- Alt + Maj + ?
- Pour déplacer le texte vers le bas- Alt + Maj + ?
- Pour déplacer le texte vers le haut- Alt + Maj + ?
5] Classer et hiérarchiser les notes importantes avec des balises
Cliquez sur la ligne de texte que vous souhaitez baliser > sélectionnez la balise appropriée dans la liste déroulante et vous avez terminé. Vous pouvez également appliquer plusieurs balises à une note.Pour vérifier vos balises, vous pouvez créer un résumé de vos balises pour trouver et suivre rapidement les notes importantes.
Sur le ruban, cliquez sur le Domicile onglet > Cliquez sur le Rechercher des balises bouton > Dans le volet Résumé des balises, cliquez sur une balise que vous souhaitez suivre.
6] Capture d'écran
Utilisez ce raccourci simple pour créer des coupures d'écran et indiquez à OneNote où vous souhaitez les classer.Win+Maj+S le raccourci ouvre l'outil de découpage d'écran. Sélectionnez la zone que vous souhaitez capturer et enregistrez le clip où vous le souhaitez.
7] Enregistrer des notes audio
Si vous n'êtes pas d'humeur à taper, vous pouvez enregistrer vos notes audio directement dans votre page OneNote. Cliquer sur Insérer > et sélectionnez Enregistrement audio. Le fichier audio sera automatiquement enregistré sur votre page OneNote. Appuyez sur le bouton Arrêter pour arrêter votre enregistrement audio. Vous pouvez en fait enregistrer tous les procès-verbaux de votre réunion pour référence ultérieure.
La recherche de notes audio est désactivée par défaut. Pour activer la recherche de notes audio, accédez à Fichier > Options > Sélectionnez la catégorie Audio et vidéo, cochez la case et approuvez l'invite de la boîte de dialogue Activer la recherche de notes trouve désormais des mots dans les clips audio et vidéo.
8] Envoyez vos notes/pages par e-mail
Que ce soit votre page de texte, une image, une note audio ou une note vidéo, vous pouvez l'envoyer à n'importe qui directement depuis votre compte OneNote. Cliquez sur l'onglet Accueil et sélectionnez l'onglet Page de courrier électronique. Le destinataire recevra la page en pièce jointe d'un e-mail.
9] Ajoutez des liens vers vos pages
Vous pouvez lier n'importe laquelle de vos pages entre elles. Tapez simplement le nom de votre page et tapez [[ et ]] au début et à la fin du nom, OneNote créera automatiquement le lien. Un clic et vous pouvez atterrir sur n'importe laquelle de vos pages. Assurez-vous de taper le nom correct de la page que vous souhaitez lier. Si vous tapez un titre pour une page qui n'existe pas, OneNote crée une nouvelle page vierge vers laquelle le lien pointera. Les soulignements du lien apparaîtront en pointillés jusqu'à ce que vous ajoutiez des notes à cette nouvelle page.
« Si vous tapez un titre pour une page qui n'existe pas, OneNote crée une nouvelle page vierge vers laquelle le lien pointera. Les soulignements du lien apparaîtront en pointillés jusqu'à ce que vous ajoutiez des notes à cette nouvelle page.
10] Dessinez vos idées
Cliquez sur l'onglet Dessiner sur le ruban et vous obtiendrez toutes les options de couleur, l'épaisseur du crayon, la gomme, les formes et bien plus encore. Dessinez simplement vos idées et enregistrez-les sur vos pages OneNote.
11] Copier du texte à partir d'une image
Savez-vous que OneNote vous permet de copier le texte de n'importe quelle image? Oui, vous pouvez désormais extraire n'importe quel texte de n'importe quelle image à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères de OneNote. Insérez simplement l'image dans votre page, faites un clic droit sur l'image et sélectionnez 'Copier le texte de l'image' et il sera copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite le coller où vous voulez.
12] Autres fonctionnalités de OneNote qui vous aident avec la productivité
- Créez instantanément une liste de tâches.
- Utilisez l'extension OneNote Web Clipper Chrome pour prendre des notes pendant la navigation
- Vous pouvez faire glisser et déposer n'importe quel document, image ou vidéo directement sur votre page OneNote.
- Lorsque vous copiez quelque chose à partir du Web et que vous le collez sur votre page, OneNote ajoute automatiquement le lien source.
- Lorsque vous ouvrez OneNote, il ouvre également un Nouvelle note rapide onglet qui vous permet d'ajouter une nouvelle note sans vraiment ouvrir OneNote.
- Vous pouvez effectuer n'importe quel type de calcul directement sur votre page OneNote. Tapez simplement n'importe quelle équation et appuyez sur la barre d'espace pour obtenir la réponse.
- Vous pouvez créer une protection par mot de passe pour n'importe laquelle de vos pages. Faites un clic droit sur la section et sélectionnez Mot de passe Protéger cette section.
- Vous pouvez facilement intégrer une feuille Excel dans OneNote. Cliquer sur Insertion > Tableau > Nouvelle feuille de calcul Excel.
- De l'encre aux mathématiques onglet sous Dessiner l'onglet correspond à votre écriture et convertissez vos équations manuscrites.
- Vous pouvez intégrer OneNote à votre OneDrive de Microsoft et obtenir 7 Go de stockage en nuage pour stocker toutes vos notes.
- OneNote est une application multiplateforme et vous pouvez donc l'emporter partout où vous allez. Une application OneNote gratuite est disponible pour votre téléphone, votre Surface, votre iPad ainsi que votre navigateur Web.
- Le partage sur OneNote est super facile. Cliquez sur Déposer > Partager > Obtenez un lien de partage et partagez-le avec qui vous voulez. Vous pouvez le rendre uniquement lisible ou modifiable.
- L'aide en ligne OneNote est disponible gratuitement.
OneNote est l'une des meilleures fonctionnalités de Microsoft Office, et il existe depuis plus d'une décennie maintenant - et il s'améliore après chaque mise à jour.
