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Si vous recherchez une solution de comptabilité en ligne moderne, capable de faire des devis de base, de facturer et d'accepter des paiements en ligne, donnez Livres Zip un essai! ça simplifie la vie. Nous avons déjà jeté un coup d'œil à certains logiciels gratuits de finance et de comptabilité, regardons maintenant Zipbooks.
Zipbooks est un solution en ligne gratuite qui répond à tous vos besoins dans le processus de facturation. Vous pouvez effectuer la comptabilité, la facturation, le suivi du temps et plus encore. Ce service de comptabilité en nuage permet à un propriétaire d'entreprise de se concentrer principalement sur l'entreprise, pas sur les soldes. Il suit facilement les informations bancaires, le traitement des cartes de crédit sans souscrire à aucun plan. Oui, l'utilisation de Zipbooks est entièrement gratuite. De plus, contrairement aux programmes de facturation gratuits qui rencontrent des problèmes de réponse des boutons ou des bogues, Zipbooks fonctionne sans problème.
Service de facturation et de tenue de livres Zipbooks
ZipBooks est gratuit et permet la facturation et la facturation des abonnements. L'API, l'interface épurée et la convivialité absolue sont ce qui m'a retenu. Surtout, le dévouement de ZipBooks au service client est vraiment louable et quelque chose à imiter.
La configuration de Zipbooks est assez facile. Lors de la première connexion, ZipBooks affiche une brève liste de contrôle pour activer votre compte votre compte. Vous pouvez créer une nouvelle facture ou personnaliser la facture existante en sélectionnant l'onglet « facture » et en saisissant les informations sur les articles correspondants ainsi que les spécifications telles que les heures/quantité et taux. Si nécessaire, vous pouvez également saisir des notes pour le destinataire.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez prévisualiser les modifications apportées. Si d'accord, cliquez sur « Finaliser » en haut pour envoyer votre facture par e-mail au client.
Les autres fonctionnalités importantes incluses dans Zipbook sont,
1] Factures récurrentes : Les factures récurrentes permettent de définir des rappels de paiement pour celles qui n'ont pas été marquées comme payées.
2] Suivi du temps : L'outil de suivi du temps est utile pour les particuliers comme les indépendants qui souhaitent gérer leurs heures passées sur des projets. Ils peuvent ajouter manuellement des entrées de temps manuellement ou lancer une minuterie dans une fenêtre séparée. Pour utiliser cette fonctionnalité, créez d'abord des « projets » sur l'onglet de suivi du temps.
3] Comptabilité : En plus du suivi du temps, ZipBooks vous permet de suivre les dépenses. Ainsi, pour connaître les dépenses engagées ou les lier à un client, allez dans l'onglet "Dépenses" et notez les frais engagés pour les lier à un client. Il est important de noter qu'entre la facturation et le suivi des dépenses, ZipBooks vous permet de générer deux rapports comptables clés :
- Un compte de résultat qui couvre à la fois les profits et les pertes
- Rapports de dépenses
Le processus d'automatisation intégré génère des sorties automatisées qui aident à faire une évaluation précise pour rationaliser l'entreprise. ZipBooks dispose également d'excellentes fonctionnalités de rapport qui génèrent un rapport sur les revenus totaux des 12 derniers mois, un rapport de dépenses, le revenu par client, les paiements en souffrance, etc.
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